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人才交流会是一种高效率、低成本的募员形式，目前已有越来越多的企业选择参加人才交流会招募人才。但是，同样参加一次人才交流会，有的企业满载而归，而有的企业则大失所望。之所以会出现这样的结果，源于每个企业处理招聘工作各个环节的方式不同。
那么，怎样来做好一次人才招聘工作呢？我认为可以分三个阶段着手。
第一阶段，是前期准备工作，包含6个方面：
一、人才招募计划的制订。企业应根据自身的发展规划、趋势和现有的人力资源配置情况，调整确定组织架构和需要增补人员的岗位。
二、岗位描述和任职标准描述。岗位描述指对拟招岗位的工作内容、应达到的标准进行较为准确的说明，简单地说就是9个字：做什么、做到什么程度。同时，对该岗位的发展空间也应作一定的说明。任职标准描述指对该岗位任职人员的具体要求，如性别、年龄、学历、经历、能力等等。任职标准描述是招聘工作中重要的环节，应当注意切合实际，不宜脱离岗位要求，盲目提高标准，如招聘一个普通的文员，却要求硕士以上学历。这样的任职要求，往往使求职者望而却步。
三、确定拟招岗位的薪酬福利标准。待遇是求职者最为关心的问题。对拟招岗位的薪资、福利要确定量化的标准，对营销岗位的业务提成也应有明确的方案或办法，以便求职者清楚地了解岗位待遇。
四、选择参加何种招聘会。招聘会有大、中、小型。许多中小型招聘会都在固定场所定期召开，因其影响力较小，应聘者一般较少，适合于企业非计划性的零星招聘；大型招聘会则拥有大量的媒体支持，声势浩大，求职者往往蜂拥而至，企业如果实施计划性招聘，适宜参加大型招聘会，如果是本行业的专场招聘会，则效果更好。
五、广告准备。参会之前，应将招聘事宜制成大幅海报。海报的内容应包括：企业简介、拟招岗位名称及其职能描述、任职标准描述、企业联系方式等。海报内容策划应注意扬长避短，突出企业优势。薪酬待遇方面，如果有一定的竞争优势，应该列入广告内容，以增加吸引力，反之，则不必写上，可以面谈。海报的尺寸应根据展位的大小来决定，以能覆盖大部份墙面为宜，否则会使展位显得冷落并影响人气。海报上的字迹不宜过小，有些特殊的优待条件，应以特大字标出，以引人注目。
除了制作海报以外，还应将招聘内容印成传单，供求职者取阅。求职者会将这些传单带回家仔细阅读，甚至传递给朋友，这样就提高了企业招聘的成功率。另外，还要准备一些应征人员登记表，供未带简历的求职者填写，以节约他们复印简历所需时间和费用，同时通过填表，应聘者的文字水平亦可略见一斑。
六、选派面试官。派什么人到现场招聘是成功的关键所在。企业的高层领导人应亲自到招聘现场坐阵，这样做至少有2个好处，1，使求职者感到企业的充分重视，从而提高应征的欲望；有些企业高层在业内颇有名气，他们到场必然吸引求职者尤其是应聘中高层岗位者的注意；2，企业高层领导人一般具备丰富的学识和经验，他们能够慧眼识人，从现场交谈中发现合适人才。
第二阶段，是现场招聘，包含4个方面：
一、准时到场。应聘者求职心切，很多人一早就来到现场，如果展位上无人接待，既使求职者失望，也有损招聘企业的形象，所以，企业工作人员应提早一些到场，布置好展位，恭候求职者光临。
二、选择洽谈对象。大型招聘会应聘者很多，展位前经常水泄不通，面试官不可能也不必要和每个人都作大量深入的交谈。这时候，可以通过浏览简历、简单的问答，凭自己的判断去选择洽谈对象。对条件明显不合的求职者，可以婉言劝其去其他展位应征。而对那些初步印象较好的人选，则应当热情耐心地与其交流。与求职者的交谈应持平等态度，避免居高临下。
三、作好记录。在招聘现场接待的人很多且印象不深，因此，对每一个投递了简历且经过洽谈的应聘者，都应作适当记录，并可以根据洽谈印象对应聘者打个粗略的分值，以便事后分类。对印象特别好的，应将材料另列并作较详细的记录。
四、不要过早退场。很多企业在不到半天的时间内就接洽了不少求职者，于是就早早撤摊离场。实际上，招聘会的好戏往往在下半场，一些应聘中高层岗位的求职者喜欢避开人潮高峰，选择人较少的下半场前来。这时候如果你已离场，岂不是错失了良机？
第三阶段，招聘会之后的工作，包括4个方面：
一、 整理资料。招聘会结束后要立即将应聘者档案进行分类登记，分类可按职位类别、现场面谈印象等口径进行。
二、 筛选、确定复试对象。要认真阅读求职简历，从简历的撰写中，可以发现一些人的特质，或许正是想招募的人选，由此确定需要进行复试的对象。
三、 复试并确定录用人选。根据岗位的重要程度，对应聘者进行复试，复试可分为笔试和面试两种方式。企业各专业部门的主管应参与对相关人员的复试，同时应当注意如果该招聘岗位属于企业的中、高层，则应避免让现职层次低于该岗位的人员去主持面试，因为那样常常会由于学识、阅历等原因，使主考官被求职者问倒；同时以低层人员主持面试也令求职者感到尴尬。
对复试满意的人选，立即通知录用。
需要强调的是，由于良才难觅，各企业间竞争激烈。以上三项工作应以最快的速度完成，否则的话，求职者可能在招聘会上同时投递了多份简历，在会后的一段时间里，他随时都会投入其他企业的怀抱。
四、招聘信息的延续发布。由于招聘会比较拥挤，部份求职者在现场未能充分关注你的企业；还有一些应聘高层岗位的求职者，出于各种原因不愿意到现场来应聘，所以，企业应当委托招聘会主办单位在相关媒体上继续发布招聘信息，供求职者选择。这样做的后续效应也是不错的。
总之，一次招募人才的工作是一项系统工程。战略策划加上技巧运用，是以招聘会形式觅才的两个重要方面。企业领导的充分重视，HR经理对细节的完美把握，可以使一次招聘计划得到全面的成功实施。 |